Jednorazowa dotacja inwestycyjna - bezzwrotna pomoc finansowa, udzielana uczestnikowi projektu na rozpoczęcie działalności gospodarczej w formie jednorazowego wsparcia kapitałowego w wysokości 23 000,00 złotych na osobę.
W ramach jednorazowej dotacji inwestycyjnej możliwe jest sfinansowanie wydatków na zakup nowych bądź używanych rzeczy niezbędnych do uruchomienia własnej działalności gospodarczej, m.in.: samochodu i innych środków trwałych np. maszyny, urządzenia, sprzęt.
DOKUMENTY JAKIE NALEŻY ZŁOŻYĆ PO UKOŃCZONYM SZKOLENIU GRUPOWYM ORAZ INDYWIDUALNYM ABY MÓC UBIEGAĆ SIĘ O DOTACJĘ.
Poniżej zamieszczono komplet dokumnetów jakie Uczestnik Projektu po ukończonej usłudze szkoleniowej składa w terminie wskazanym w ogłoszonym KONKURSIE O PRZYZNANIE WSPARCIA FINANSOWEGO.
31.08.2016r.
1. Wniosek o przyznanie wsparcia finansowego - POBIERZ
Wniosek o przyznanie wsparcia finansowego - POBIERZ NIEAKTUALNY !!
2. Oświadczenia o odbyciu usługi szkoleniowej - POBIERZ
3. Biznes plan na okres 2 lat działalności przedsiębiorstwa - POBIERZ
- analiza finansowa - załącznik pomocniczy do biznespalnu - POBIERZ
Do wersji wydrukowanej biznes planu nalęży dołączyć wersję elektroniczną biznes planu w formacie word oraz analizę finansową w formacie excel - dokumnety należy zgrać na nośnik elektroniczny np. płytę CD.
4. Oświadczenia o niezaleganiu ze składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne- POBIERZ
5. Oświadczenia o niezaleganiu z uiszczaniem podatków- POBIERZ
6. Oświadczenia o niekaralności za przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu - POBIERZ
7. Oświadczenia o braku zobowiązań z tytułu zajęć sądowych i administracyjnych i nie toczeniu się przeciwko wnioskodawcy postępowania sądowego, egzekucyjnego lub windykacyjnego dotyczącego niespłaconych zobowiązań - POBIERZ
8. Oświadczenie o nieotrzymaniu, w roku podatkowym, w którym Uczestnik Projektu przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach podatkowych, pomocy de minimis z rożnych źródeł i w rożnych formach, której wartość brutto łącznie z pomocą, o którą się ubiega, przekracza równowartość w złotych kwoty 200 000,00 euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego – równowartość w złotych kwoty 100 000, 00 euro, obliczonych według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu udzielenia pomocy POBIERZ
dotyczy osób które w ostatnich trzech latach podatkowych nie otrzymały pomocy de minimis
9. Oświadczenia o wysokości otrzymanej pomocy de minimis w roku podatkowym, w którym Beneficjent pomocy przystępuje do projektu oraz w poprzedzających go dwóch latach podatkowych wraz z potwierdzonymi za zgodność z oryginałem kopiami zaświadczeń o pomocy de minimis, wystawionymi przez podmioty udzielające pomocy, - POBIERZ
dotyczy osób które w ostatnich trzech latach podatkowych otrzymały pomocy de minimis
10. Oświadczenie o nieotrzymaniu innej pomocy dotyczącej tych samych kosztów kwalifikowalnych lub tego samego projektu na realizację, którego udzielana jest pomoc de minims - POBIERZ
11. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis POBIERZ - NIE DOTYCZY
12. Oświadczenie o kwalifikowalności VAT- POBIERZ
13. Oferty potwierdzające cenę zakupów zaplanowanych w części D-1 biznes planu (przynajmniej jedna oferta do każdego zakupu) - np. wydruk ze strony internetowej producenta wraz z ujętą kwotą, oferta mailowa potwierdzjąca cenę planowanego zakupu, lub inne
14. Inne dokumenty stanowiące uzupełnienie biznes planu, niezbędne do prawidłowej jego oceny (kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem) np.:
a) oświadczenie o zatrudnieniu pracownika na umowę o pracę – obowiązkowe dla osób, które w formularzu rekrutacyjnym zadeklarowały zatrudnienie pracownika - POBIERZ,
b) prawo jazdy w przypadku zakupu samochodu,
c) akt własności lokalu lub umowa przedwstępna najmu/dzierżawy/ użyczenia lokalu obowiązkowo w przypadku remontu,
d) kosztorys inwestorski – należy dołączyć w przypadku przeznaczenia części dotacji na remont lokalu
e) deklaracje współpracy,
f) dokumenty potwierdzające dodatkowe kwalifikacje
g) i inne
_________________________________________________________________
ETAPY PODPISANIA UMOWY O UDZIELENIE WSPARCIA FINANSOWEGO. INFORMACJA DLA OSÓB KTÓRE OTRZYMAŁY DOTACJĘ.
Poniżej zamieszczono kolejny etapy oraz dokumnety jakie należy przedłożyć w celu podpisania umowy.
ETAP I - PODPISANIA UMOWY część A
Zał. nr 1 Oświadczenie o preferowanej przez Uczestnika Projektu formie zabezpieczenia wraz z niezbędnymi załącznikami przypisanymi do określonej formy zabezpieczenia => POBIERZ OŚWIADCZENIE zał. nr 1
Upoważnienie do sprawdzenia poręczycieli w systemie BIG InfoMonitor:
=> POBIERZ ZAŁ. NR 4 UPOWAŻNIENIE DO SPRAWDZENIA W SYSTEMIE BIG INFOMONITOR - Osoba fizyczna - aktualne z dn. 05.10.2016
W zależności od wybranej formy zabezpieczenia należy dostarczyć następujące dokumenty:
1. WEKSEL IN BLANCO - to obowiązkowa forma zabezpieczenia dla wszystkich, dlatego w zał. nr 1 został on już wskazana jako jedna z wybranych form (dokument ten wypełniany jest na miejscu w Fundacji podczas podpisania umowy o udzieleniu wsparcia finansowego)
2. PORECZENIE OSOBY FIZYCZNEJ - w przypadku wyboru tej formy należy dostarczyć:
1. w zał. nr 1 należy wpisać nazwiska osób które będą poręczycielami,
2. zał. nr 2. Oświadczenie poręczyciela. Załącznik ten wypełniany jest przez poręczyciela i współmałżonka poręczyciela
=> POBIERZ ZAŁ. NR 2 OŚWIADCZENIE PORĘCZYCIELA - nieaktualne z dn. 05.10.2016
=> POBIERZ ZAŁ. NR 2 OŚWIADCZENIE PORĘCZYCIELA - aktualne z dn. 05.10.2016
3. przedłożyć zaświadczenie z zakładu pracy poręczyciela o średnich zarobkach za ostatnie 3 miesiące na wymaganym druku, którym jest zł. nr 3 => POBIERZ ZAŁ. NR 3 ZAŚWIADCZENIE O ZAROBAKACH
4. przedłożyć upoważnienie do sprawdzenia poręczycieli w systemie BIG InfoMonitor:
=> POBIERZ ZAŁ. NR 4 UPOWAŻNIENIE DO SPRAWDZENIA W SYSTEMIE BIG INFOMONITOR - Osoba fizyczna nieaktualne z dn. 05.10.2016
=> POBIERZ ZAŁ. NR 4 UPOWAŻNIENIE DO SPRAWDZENIA W SYSTEMIE BIG INFOMONITOR - Osoba fizyczna - aktualne z dn. 05.10.2016
=> POBIERZ ZAŁ. NR 5 UPOWAŻNIENIE DO SPRAWDZENIA W SYSTEMIE BIG INFOMONITOR - Przedsiębiorca
Gdy poręczycielem jest emeryt lub rencista należy dostarczyć następujące dokumenty:
- kserokopia waloryzacji emerytury/ kserokopia legitymacji rencisty/decyzja o przyznaniu renty
- kserokopia dowodu osobistego poręczyciela i współmałżonka (bądź np. akt rozdzielności majątkowej, akt zgonu czy inny dokument),
- kwestionariusz poręczyciela i małżonka (ZAŁ. NR 2)
- upoważnienie konsumenta poręczyciel i małżonek (ZAŁ. NR 4)
Gdy poręczycielem jest osoba zatrudniona na umowę o pracę należy dostarczyć następujące dokumenty:
- zaświadczenie o dochodach z pracy na druku z zał. nr 3 (ZAŁ. NR 3)
- kserokopia dowodu osobistego poręczyciela i współmałżonka (bądź np. akt rozdzielności majątkowej, akt zgonu czy inny dokument),
- kwestionariusz poręczyciela i małżonka ZAŁ. NR 2)
- upoważnienie konsumenta poręczyciel i małżonek (ZAŁ. NR 4)
Gdy poręczycielem jest osoba prowadząca działalność gospodarczą należy dostarczyć następujące dokumenty:
- Wpis do ewidencji działalności gospodarczej wydruk z CEIDG
- zaświadczenia z ZUS o niezaleganiu ze składkami (oryginał) - ważne 30 dni,
- zaświadczenia z Urzędu Skarbowego o niezaleganiu (oryginał) - ważne 30 dni,
- pit roczny za ostatni rok,
- kserokopia dowodu osobistego poręczyciela i współmałżonka (bądź np. akt rozdzielności majątkowej, akt zgonu czy inny dokument)
- upoważnienie konsumenta poręczyciel i małżonek (ZAŁ. NR 4)
- upoważnienie przedsiębiorcy (ZAŁ. NR 5)
- kwestionariusz poręczyciela i małżonka (ZAŁ. NR 2)
- podsumowanie przychodów za bieżący okres,
PORĘCZYCIEL I JEGO WSPÓŁMAŁOŻONEK BĘDĄ ZOBOWIĄZANI DO OSOBISTEGO STAWIENNICTWA NA PODPISANIE UMOWY.
AKT NOTARIALNY O PODDANIU SIĘ EGZEKUCJI -należy wskazać tę formę w zał. nr 1 i dołączyć dodatkowe oświadczenie zgodnie z oświadczeniem nr 6 => POBIERZ ZAŁ. NR 6 OŚWIADCZENIE O PODDANIU SIĘ EGZEKUCJI
Akt notarialny należy dostarczyć w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy na otrzymanie dotacji inwestycyjnej. Jeśli osoba wybierze tą formę zabezpieczenia to drugą formą zabezpieczenia nie może być weksel in blanco.
USTANOWIENIE HIPOTEKI -należy wskazać tę formę w zał. nr 1 oraz wpisać nr księgi wieczystej, oprócz tego należy przedstawić dokumenty potwierdzające własność oraz informację, iż hipoteka nie jest obciążona innymi zabezpieczeniami
ZASTAW NA PRAWACH I RZECZACH - należy wskazać tę formę w zał. nr 1 należy przedstawić wycenę akredytowanego rzeczoznawcy podlegających zastawowi (nie mogą być to rzeczy zakupione z dotacji inwestycyjnej).
BLOKADA RACHUNKU BANKOWEGO - należy wskazać tę formę w zał. nr 1 oraz podać kwotę na jaką będzie zrobiona blokada rachunku bankowego i nazwę banku.
PORĘCZENIE FUNDUSZU PORĘCZENIOWEGO - należy wskazać tę formę w zał. nr 1, należy przedstawić decyzję o pozytywnym przyznaniu poręczenia i jego wysokości.
Dokumenty wysyłane e-mailem muszą być najpierw wypełnione i podpisane a następnie zeskanowane i wysłane na adres mailowy!!! Oryginały dokumentów wymagane będą na podpisanie umowy!!!
ETAP I - PODPISANIA UMOWY część B
również mailowo ale W WERSJI ELEKTRONICZNEJ należy przesłać,
1. aktualny harmonogram rzeczowo-finansowy zgodny z zaakceptowaną kwotą wydatków kwalifikowalnych wymienionych w piśmie informującym o wynikach oceny oraz kwotą wkładu własnego (wersja elektroniczna - plik w excelu, lub word.). Harmonogram musi być podpisany z aktualną datą. => POBIERZ ZAŁ. NR 7 HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY WERSJA EXCEL
lub => POBIERZ ZAŁ. NR 7 HARMONOGRAM RZECZOWO-FINANSOWY WERSJA WORD
2. aktualną sekcję D-1.2 biznes planu zgodną z zaakceptowaną kwotą wydatków kwalifikowalnych wymienionych w piśmie oraz specyfikacją techniczną sprzętów – podpisana na ostatniej stronie z aktualną datą. => POBIERZ ZAŁ. NR 8 SEKCJA D.1.2. Z BISNESPLANU
ETAP II - PODPISANIA UMOWY
Wymienione niżej dokumenty należy złożyć w 2 egzemplarzach:
1. Pismo przewodnie ze wskazaniem numeru ewidencyjnego i wykazem składanych załączników=> POBIERZ WZÓR PISMA PRZEWODNIEGO
2. Wydruk z centralnej ewidencji działalności gospodarczej (CIEDG) - Wydruk można pobrać i wydrukować ze strony internetowej: https://prod.ceidg.gov.pl/CEIDG/CEIDG.Public.UI/Search.aspx wystarczy wyszukać swoją firmę np. po nr NIP.
3. wydruk z rejestru REGON - Wydruk można pobrać i wydrukować ze strony internetowej: https://wyszukiwarkaregon.stat.gov.pl/appBIR/index.aspx wystarczy wyszukać swoją firmę np. po nr REGON. Następnie należy kliknąć w nr REGON aby wyświetlił się opis działalności i wydrukować.
4. dokument potwierdzający nadanie numeru NIP - Należy przedłożyć kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
5. deklaracje ZUS (zgłoszenie) - Należy przedłożyć kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem.
6. Oświadczenia o nieotrzymaniu innej pomocy dotyczącej tych samych kosztów kwalifikowanych => POBIERZ OŚWIADCZENIE O NIEOTRZYMANIU INNEJ POMOCY
7. umowa z bankiem (1 strona zawierająca dane oraz nr rachunku) oraz oświadczenie o posiadanym rachunku bankowym => POBIERZ OŚWIADCZENIE O POSIADANIU RACHUNKU BANKOWEGO -Należy przedłożyć kopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem umowy z bankiem.
8. zobowiązanie do przeznaczenia odzyskanego VAT na działalność firmy => POBIERZ ZOBOWIAZANIE DO PRZEZNACZENIA VAT
9. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis => POBIERZ FORMULARZ INFORMACJI PRZEDSTAWIANYCH PRZY UBIEGANIU SIE O POMOC DE MINIMIS
Aby odnaleźć swój identyfikator gminy pobierz załącznik i odszukaj gminę, w której będzie zarejestrowana twoja działalność gospodarcza => IDENTYFIKATORY GMIN
na podpisanie umowy w wyzanczonym terminie musi się zgłosić:
1. Uczestnik Projektu który otrzymał dotację
2. Małżonek Uczestnika Projektu
- jeżeli Uczestnik Projektu jest w związku małżeńskim i nie posiada rozdzielności majątkowej - obencość małżonka obowiązkowa w celu wyrażenia zgody na zaciągnięcie zobowiązania
- jeżeli Uczestnik Projektu jest w związku małżeńskim i posiada rozdzielności majątkowej - należy przedstawić na podpisaniu umowy akt rozdzielności majątkowej
3. Poręczyciel - w przypadku gdy wybrano zabezpieczenie dotacji w formie poręczenia osób fizycznych
4. Małżonek poręczyciela
- jeżeli Poręczyciel jest w związku małżeńskim i nie posiada rozdzielności majątkowej - obencość małżonka obowiązkowa w celu wyrażenia zgody na zaciągnięcie zobowiązania
- jeżeli Poręczyciel jest w związku małżeńskim i posiada rozdzielności majątkowej - należy przedstawić na podpisaniu umowy akt rozdzielności majątkowej
Poręczyciele i małżonkowie muszą się zgłosić osobiście w dniu podpisania umowy.
Na podpisanie umowy należy zabrać:
1. pieczątkę firmową,
2. dowody osobiste wszystkich osób.
ROZLICZENIE DOTACJI.
Uczestnicy Projektu, którzy podpiszą umowę o udzieleniu wsparciafiansnowego zobowiązani są do rozliczenia otrzymanego wsparcia.
Rozliczenie musi wpłynąć do Fundacji najpóźniej w ciągu 30 dni kalendarzowych po zakończeniu rzeczowym inwestycji. Termin ten został określony w umowie o dofinansowanie w § 3 ust. 3 pkt 3).
Poniżej zamiesczamy informację dotyczące prawidłowego rozliczenia dotacji oraz inforamcje dotyczące kontroli.
Na prawidłowe rozliczenie dotacji składa się:
1. pismo przewodnie => POBIERZ
2. wypełniona i podpisane zestawienie poniesionych wydatków wraz z oświadczeniem - tabela rozliczeniowa zakupów dokonanych ze środków otrzymanego wsparcia finansowego oraz wkładu własnego ze wskazaniem ich parametrów technicznych lub jakościowych => POBIERZ
3. załączniki:
A. potwierdzenia zapłaty dotyczące zakupionych towarów i usług (potwierdzenia przelewów);
B. w przypadku zakupu rzeczy używanych - Kopia deklaracji pochodzenia środka trwałego wraz z oświadczeniem sprzedającego, iż zakupiony sprzęt w ciągu ostatnich 7 lat nie został zakupiony ze środków finansowych pochodzących z Unii Europejskiej bądź krajowych środków publicznych w przypadku zakupu sprzętów używanych => POBIERZ
D. w przypadku zakupu środka transportu - kopia dowodu rejestracyjnego i polisy ubezpieczeniowej OC
E. w przypadku zakupu rzeczy używanych - Kopię złożonego do Urzędu Skarbowego formularza PCC-3 wraz z potwierdzeniem opłaty skarbowej w przypadku zakupu sprzętu używanego przewyższającego kwotę 1 000 zł od osób fizycznych na podstawie umowy cywilno-prawnej należy przedstawić.
Rozliczenie musi wpłynąć do Fundacji najpóźniej w ciągu 30 dni kalendarzowych po zakończeniu rzeczowym inwestycji. Termin ten został określony w umowie o dofinansowanie w § 3 ust. 3 pkt 3).
KONTROLA
Po sprawdzeniu złożonych dokumentów ustalana będzie kontrola w siedzibie działalności firmy. Informację o kontroli przekazywać będziemy telefonicznie właścicielowi firmy z wyprzedzeniem.
Co należy przygotować na kontrolę?
1. DOKUMENTY:
Uwaga! Należy udostępnić pomieszczenie do celów kontroli.
2. SPRZĘTY:
3. Zakres kontroli:
Z wizyty sporządzany będzie protokół, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
W przypadku, gdy Przedsiębiorca nie wydatkował całej kwoty przyznanego wsparcia zgodnie z umową zobowiązany jest zwrócić pozostała kwotę na rachunek Fundacji § 2 ust. 2.
Jak opisać dokumnety księgowe tj. faktury, rachunki, umowy zakupionych towarów/usług w ramach umowy o udzielenie wsparcia finansowego.
Oryginały faktur, rachunków, umów lub innych dowodów księgowych powinny być opisane na odwrocie dokumentu. Poprawność opisów będzie weryfikowana podczas kontroli.
Wzór opisu dokumentu:
Numer umowy o dotację: …………………………………..
Pozycja w harmonogramie rzeczowo - finansowym: ……………………….
Nazwa pozycji w harmonogramie rzeczowo-finansowym: ………………………….
Zakup został sfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego oraz ze środków budżetu państwa w kwocie ………... zł.
z wkładu własnego w kwocie ……….... zł.
Jak prawidłowo wypełnić TABELĘ czyli zestawienie poniesionych wydatków wraz z oświadczeniem
W tabelę wpisujemy w kolejnych pozycjach zakupione sprzęty/towary/usługi z kolejnością zgodną z pozycjami z harmonogramu rzeczowo-finansowego. Gdy sprzęt z jednej pozycji harmonogramu posiada różne ceny i różne parametry należy je wypisać w oddzielnych pozycjach.
1. data zakupu (data zapłaty) – jest to data zapłaty przelewem, kartą
2. nazwa sprzedawcy (NIP i adres) – należy podać pełną nazwę sprzedawcy, jego nr NIP oraz adres firmy, w przypadku zakupu od osoby fizycznej należy podać imię i nazwisko sprzedającego nr PESEL lub NIP oraz adres
3. nazwa towaru i nr pozycji z harmonogramu rzeczowo finansowego (w tym m.in. nazwa/marka/model) lub usługa – należy wpisać nazwę zakupu zgodą z nazewnictwem zawartym na fakturze, rachunku, umowie, podać jej nazwę/markę lub model oraz wpisać numer pozycji z harmonogramu rzeczowo finansowego do którego odnoś się zakup.
4. Szczegółowa specyfikacja (parametry techniczne lub jakościowe) zakupionych towarów/usług – należy podać parametry techniczne zakupionych towarów (należy podać minimum te parametry, które zostały określone w biznes planie w części D.1 kolumna 4).
5. numer seryjny/fabryczny (dotyczy zakupionego sprzętu) – należy podać wszystkie numery, jakie występują na urządzeniach
6. cena jednostkowa (brutto) – cena za jedna sztukę
7. ilość - liczba zakupionych sztuk
8. kwota całkowita (brutto) – cena jednostkowa x ilość
Opis Projektu
Harmonogram
Pytania i odpowiedzi
Kontakt